6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu aydınlatma yükümlülüğü.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca eğitmen, eğitmen adayı, eğitim katılımcısı ve katılımcı adayı olan gerçek kişiler ile diğer üçüncü şahısların bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Türkiye Değerleme Uzmanları Birliği (Birlik) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veri 6698 sayılı Kanun (KVKK)'na uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.
İşbu aydınlatma metni veri sorumlusu sıfatıyla Birlik tarafından toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK'nun "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca eğitmen, eğitmen adayı, eğitim katılımcısı, katılımcı adayı olan gerçek kişiler, sözleşme ve iş ilişkisi kapsamında kişisel verileri işlenen diğer üçüncü şahısların bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu aydınlatma metninde kullanılan kişisel veri, özel nitelikli kişisel veri, veri işleme, ilgili kişi ve veri sorumlusu kavramları KVKK'unda yapılan tanımlara istinaden kullanılmıştır.
KVKK'unda geçen "Kişisel Veri" kavramı kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi; "Kişisel Verilerin İşlenmesi" kavramı ise, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi eğitmenler, eğitmen adayları, eğitim katılımcıları, eğitim adayları, Kurumla yapılmış sözleşme kapsamındaki diğer üçüncü şahıs gerçek kişilerdir. Birliğimizde verileri işlenen çalışanlarımız Kanun kapsamında ilgili kişi olarak tanımlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde işlendiği ve saklandığı veri kayıt sistemini kuran ve yöneten kişi veri sorumlusudur. Çalışanlarımızla ilgili kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan birliğimiz Türkiye Değerleme Uzmanları Birliği; veri sorumlusudur.
Tarafınıza ait kişisel veriler, eğitime katılırken bizlerle paylaşmış olduğunuz ad, soyad, adres/iş adresi, T.C. Kimlik numarası, unvanınız, almış olduğunuz eğitim bilgileriniz, sertifikalarınız ve işyeri bilgileriniz ve iletişim bilgileriniz ile çekilen fotoğraf, ses kaydı ve video görüntülerinizdir.
Bu verileriniz KVKK'nın 5'inci ve 6'ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak, KVKK'nın 4'üncü maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir. Birlik tarafından işlenen kişisel veriler hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, eğitim hizmeti hizmet sunmak, eğitimin gerçekleştirilmesini sağlama amaçlarıyla işlenmektedir. Ayrıca, eğitim fotoğrafları sosyal medya ve Birlik internet sitesinde, basın bültenlerinde tanıtım, bilgilendirme amaçlı olarak paylaşılabilmektedir. Ayrıca iletişim bilgileriniz sizleri daha sonraki etkinliklerimizden haberdar etme amaçları ile işlenebilmektedir.
Kişisel veriler, eğitim faaliyetlerimizi yürütmek ve sağlıklı iletişimin sağlanması amacıyla şirket tarafından "Eğitmen Katılım Formu" ile internet sitesi veya e-posta aracılığıyla elektronik olarak ya da telefon aracılıyla sözel olarak toplanmaktadır.
Toplanan kişisel veriler, eğitime katılırken bizlerle paylaşmış olduğunuz ad, soyad, adres/iş adresi, T.C. Kimlik numarası, unvanınız, almış olduğunuz eğitim bilgileriniz, sertifikalarınız, işyeri bilgileriniz ve iletişim bilgileriniz ile çekilen fotoğraf, ses kaydı ve video görüntülerinizdir. Bu verileriniz hizmetiçi eğitimlerin planlanması, eğitimlerin gerçekleştirilmesi ve sizleri daha sonraki etkinliklerimizden haberdar etme amacıyla, KVK Kanunu Md. 5/2F'de yer alan "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki şartı kapsamında toplanmakta ve işlenmektedir.
Eğitim kapsamında elde edilen, ad, soyad, adres/iş adresi, unvanınız, almış olduğunuz eğitim bilgileriniz, sertifikalarınız ve işyeri bilgileriniz ve iletişim bilgileriniz ile çekilen fotoğraf, ses kaydı ve video görüntüleriniz; eğitim hakkında bilgi verilmesi, Birliğin ve faaliyetlerinin tanıtımı, üyelerin bilgilendirilmesi ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile sosyal medya hesapları ve Birliğimiz web sitesi aracılığıyla 3. şahıslar ve değerleme şirketlerine ve birliğimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişi ve kurumlara, video editlenmesi, web sayfası tasarımı, grafik tasarım, sosyal medya yönetimi işlerini kapsayan ajanslık hizmetleri kuruluşlarına, kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, Eğitim Performans değerlendirme süreçlerinin incelenmesi amacıyla Yönetim Kurulu Üyeleri ve Komite Üyelerine ile KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılmaktadır.
Bizlerle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz etkinlik süresince güvenliğin temini amacıyla kiralanan eğitim alanı sahibi şirket veya kişi, Birliğin iş birliği ortakları veya sponsorları üçüncü kişileri ve uzaktan eğitim platformları ile paylaşılabilmektedir.
Eğitimlerin gerçekleşmesi durumunda elde edilen verileriniz Vergi Usul Kanununa göre 5 (beş) yıl süre ile saklanır. Eğitimlerin gerçekleşmemesi, katılımcının iptali durumlarında ise verileriniz 6 ay süre ile saklanır ve KVKK mevzuatı kapsamında silinir.
Birlik KVK Kanunu'nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kişisel veri sahibine yol göstermektedir. KVKK'nun 11. Maddesi uyarınca Birlik'e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
Kanun 11. madde kapsamındaki başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
Islak imzalı yazılı başvurunuzu bizzat adresimize getirerek veya www.tdub.org.tr web adresindeki "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu"'nu doldurarak Merdivenköy Yolu Caddesi No:12 Kat:3 Küçükbakkalköy 34750 Ataşehir / İstanbul adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya info@tdub.org.tr adresine, turkiyedegerlemeuzmanlaribirligi@hs02.kep.tr (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından birliğimize daha önce bildirilen ve birliğimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik postanız kanalıyla iletebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Birlik için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.